Geschäftsführer- und Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie verstehen sich als Allroundtalent und begeistern sich dafür die Geschäftsführung und das Team in ihren vielfältigen und umfassenden Themenfeldern zu unterstützen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes der Geschäftsführung
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im administrativen Bereich, wie z.B. beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Übernahme von sekretariatstypischen Tätigkeiten, wie z.B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und Ablage
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten sowie intern mit dem Management und den Kolleginnen und Kollegen unseres Unternehmens
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von internen und externen Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der pharmazeutischen Industrie
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick
• Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Freude an neuen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Wir bieten Ihnen ein zukunftsträchtiges, interessantes und spannendes Arbeitsumfeld in einem kompetenten,freundlichen Team und freuen uns auf Ihre Initiativen!